Être efficient pour mieux vous servir

SECRETAIRE ASSISTANT(E) (titre professionnel - niveau IV)

Objectifs

  • Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...); assurer le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines ; assurer la coordination et l'organisation des activités. Valider le titre inscrit au RNCP.

Pré-requis

Positionnement : pédagogique., Maîtrise de l'expression écrite, des bases en mathématiques et outils bureautiques. Expérience professionnelle dans le secrétariat. Capacités d'organisation et de travail en équipe.

Champ Professionnel - Métiers visés

Les métiers du secrétariat et de l'assistanat utilisant les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication, transverses à tous les secteurs d'activité.

Nature de la validation

Validation de la formation : Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e)

Dates de la formation

    Sessions ouvertes toute l'année Sessions ouvertes toute l'année
  • Du 06/02/2017 au 28/07/2017
  • Du 04/09/2017 au 23/02/2018

Modalités pédagogiques

La formation peut être suivie à temps complet ou en alternance., Alternance d'exercices et d'applications professionnelles. La formation se déroule en Entreprise d'Entraînement Pédagogique, où le stagiaire est mis en situation de "salarié". Il apprend en faisant, à son rythme. La formation peut être suivie à temps complet, partiel ou en alternance. Formation individualisée

Public visé

  • Tout public

Tarifs

La prise en charge du coût des formations dépend du statut du bénéficiaire. Une étude personnalisée est effectuée lors de la prise de contact avec le Greta concerné.

Consultez la liste ci après pour identifier la session souhaitée.

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE

Produire des documents professionnels courants

Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service/structure

Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure

Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur

Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIFFERENTES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE

Assurer l'administration des achats et des ventes

Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants

Assurer le suivi administratif courant du personnel

Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

ANGLAIS PROFESSIONNEL

MODULES TRANSVERSAUX

Technique de recherche d'emploi (TRE)

Éco-citoyenneté et développement durable

Dates
prévisionnelles
GRETA Lieu Fiche session Cette session vous intéresse ?
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Sessions ouvertes toute l'année GMTE93 Saint-Denis - Espace Lurçat
93200 Saint-Denis
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Sessions ouvertes toute l'année GMTE94 Lycée SAINT EXUPERY
94000 Créteil
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Du 06/02/2017
au 28/07/2017
GMTE77 Centre GRETA MTE 77 Melun - GALLIENI
77000 MELUN
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Du 04/09/2017
au 23/02/2018
GMTE77 Lycée Jean VILAR
77100 MEAUX
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